Assistant Virtuel

 

Assistant Virtuel : déterminer ses services, se spécialiser et trouver des clients

Cliquez sur les images pour regarder les vidéos.

Introduction

Module 1

Module 2

Module 3

Module 4

Module 5

 

Téléchargez le Pack Starter Assistant Virtuel Débutant ici

Le fichier que vous allez télécharger est au format .zip, c’est un dossier compressé qui contient tous les documents.

Si vous avez des difficultés à le télécharger, n’hésitez pas à me contacter gaelle(at)gaellegritte.com je vous l’enverrai dans un autre format.

Autres fichiers utiles :

  • Modèles de CV

L’association de couleurs et le design de ce CV vous aideront à vous démarquer parmi les autres.

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  • Modèles de lettre de motivation

Cette lettre de motivation a été créée à partir du design du CV afin d’harmoniser votre candidature.

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  • Tableau envoi des candidatures

Un outil indispensable pour suivre la progression de vos candidatures. Il inclut un modèle créé sur Google Sheets pour réaliser un suivi sur vos écrans.

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Lien vers le modèle Google Sheet

  • Tableau suivi des candidatures

Un outil nécessaire lorsqu’il s’agit de faire un suivi précis de ses candidatures et de ne pas oublier de relancer son interlocuteur. Il inclut un modèle créé sur Google Sheets pour réaliser un suivi sur vos écrans.

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Lien vers le modèle Google Sheets

  • Modèles de fiche d’entreprise

Cette fiche vous permettra de regrouper toutes les informations essentielles durant la préparation de votre entretien d’embauche. Vous pouvez imprimer cette feuille et l’emmener avec vous le jour de l’entretien ou remplir la fiche sur Google Sheets et y accéder depuis votre smartphone.

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Lien vers le modèle Google Sheets

  • Exemples d’e-mails de remerciements après un entretien

La lettre de remerciement après un entretien est un excellent moyen de sortir du lot et d’augmenter ses chances de décrocher le poste !

Copiez-collez un des quatre exemples de courriels en adaptant les éléments à votre situation, ou bien, inspirez-vous du modèle pour composer un e-mail plus personnalisé.

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  • 7 conseils pour rédiger un e-mail de remerciements

Ils vous aideront à rédiger un message de remerciements après un entretien quel que soit le poste pour lequel vous avez postulé.

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  • Matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance.

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  • Méthode SMART

SMART est un moyen mnémotechnique permettant de décrire les objectifs que l’on veut exprimer de façon la plus claire, la plus simple à comprendre et pour lesquels les résultats sont réalisables.

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  • Analyse SWOT

L’analyse SWOT, matrice SWOT ou synthèse SWOT est un outil de stratégie d’entreprise permettant de déterminer les options offertes dans un domaine d’activité stratégique.

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  • Carte Mentale

Une carte heuristique, carte cognitive ou carte des idées est un schéma, supposé refléter le fonctionnement de la pensée, qui permet de représenter visuellement et de suivre le cheminement associatif de la pensée.

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  • Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet.

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  • Stories Instagram

Ces stories Instagram élégantes sont conçues pour les assistants virtuels, les propriétaires d’entreprise, les coaches, les entrepreneurs, les community managers ou toute personne souhaitant améliorer sa visibilité sur Instagram !

Tous les modèles sont entièrement personnalisables à l’aide de Canva. Personnalisez les vôtres en modifiant les couleurs, les polices et les images afin qu’elles correspondent à votre image de marque.

Démarquez-vous sur Instagram et attirez facilement vos clients grâce à ces modèles de story Instagram.

Lien vers les stories Instagram sur Canva :

20 Stories Instagram

  • Proposition commerciale

Une proposition commerciale (ou propale) vise à fournir une solution aux problèmes que rencontrent vos clients potentiels. Elle symbolise la conclusion de votre relation avec votre prospect. Il est nécessaire de porter une attention particulière à la manière dont sera présentée et rédigée cette « propale » car elle doit aboutir à la conclusion d’un contrat

Rédiger une proposition commerciale (ou proposition de vente) est une étape très importante dans l’acquisition de clients. C’est un véritable dossier que vous remettrez à votre client en lieu et place d’un devis classique.

Ce modèle de document de 14 pages réinvente votre proposition commerciale en combinant design attrayant et professionnalisme d’affaires. Sa mise en page épurée et son design riche vous permettent d’intégrer une grande quantité de contenu sans sacrifier la qualité ou la lisibilité. Tous les contenus sont modifiables et les couleurs peuvent être changées en un seul clic sur Canva.

Lien vers le modèle Canva

  • Tracker de temps

Le tracker de temps est une méthode d’enregistrement du temps qu’un travailleur consacre à chaque tâche.

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  • Tracker de prospection et relance clients

Le tracker de prospection et de suivi des clients est le tableau de bord de votre entreprise pour la prospection et la gestion des leads.

En tant que chef d’entreprise vous devez avoir en permanence un réservoir de prospects tout en veillant à entretenir le lien avec vos clients et leads existants.

Lien vers le modèle Canva JOUR

Lien vers le modèle Canva SEMAINE

Lien vers le modèle Canva MOIS

  • Planner Financier

Un plan financier vous aide à :

  • Classer vos objectifs financiers par ordre de priorité
  • Épargner pour atteindre vos objectifs
  • Vous concentrer sur votre situation dans son ensemble
  • Organiser vos finances

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  • Planner de Réseaux Sociaux

Indispensable à toute bonne stratégie de contenu, la mise en place d’une planification éditoriale vous évitera une bonne dose de stress en vous assurant une production de contenus toujours fluide.

Cet outil d’organisation et de planification qui a pour but de vous aider à mieux organiser vos publications, réfléchir à vos thématiques et anticiper vos périodes creuses.

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